L’outil des agences séminaires

Le seul outil d’agence séminaires qui rédige une proposition chiffrée, multi-programmes, à partir d’une demande.

Pensé pour les quatre personnes de Séminaire Sud, d’abord Laure et Émilie, chefs de projet. Elles prennent chaque demande, bâtissent la proposition et pilotent l’événement sur place.

Depuis le formulaire du site

Une demande avec dates, nombre de participants, budget par personne et type d’événement arrive directement dans l’outil.

Avec vos prestataires

La proposition est rédigée à partir des prestataires de l’agence en Provence et Côte d’Azur, jamais d’un catalogue générique.

Sur une page privée

Le client reçoit une page privée, chiffrée ligne par ligne, du premier devis au dernier départ.

La demande

Le formulaire du site ouvre le dossier.

Dates, nombre de participants, budget par personne, type d’événement : la demande passe du formulaire du site directement dans l’outil. Elle attend Laure et Émilie.

Demande depuis le formulaire du siteExemple
Type d’événement
Séminaire
Dates
du 14 au 16 octobre 2027
Participants
40 pers.
Budget par personne
650 €

Deux jours dans le Luberon, et une soirée au bord de la mer pour toute l’équipe.

Exemple : les contenus montrés ici sont inventés pour illustrer.

La proposition

Des programmes chiffrés avec vos propres prestataires.

Laure et Émilie consultent les lieux et prestataires de Provence et Côte d’Azur. L’outil en tire une proposition multi-programmes, chiffrée ligne par ligne.

Programme AProgramme BProgramme C

Exemple de proposition, par personne

  • Bastide, Luberon2 nuits310 €
  • Atelier moulin à huileAprès-midi45 €
  • Dîner sur le port, CassisSoirée85 €
  • Transferts en car, MarseilleAller et retour60 €
Programme A, par personne500 € HT
Exemple : les contenus montrés ici sont inventés pour illustrer.

La page privée

Une seule page, du premier devis au dernier départ.

Le client reçoit une page privée, chiffrée ligne par ligne. C’est la même page du premier devis au dernier départ.

Séminaire dans le Luberon

Provence

40 pers.

Exemple
  • Bastide, Luberon, 2 nuits12 400 €
  • Atelier moulin à huile1 800 €
  • Dîner sur le port, Cassis3 400 €
  • Transferts en car, Marseille2 400 €
Total HT20 000 € HT

Dernier départ : 16 octobre 2027, car vers Marseille.

Exemple : les contenus montrés ici sont inventés pour illustrer.

Le premier retour

« La proposition est arrivée le jour même, chiffrée ligne par ligne. Nous avons choisi le Programme A, et tout s’est déroulé comme annoncé. »

Prénom Nom, fonction, entreprise Exemple, en attente du premier vrai retour client.

Comment ça marche

Trois étapes, une page.

La demande arrive

Étape 1

Image générée d’une chef de projet lisant une demande imprimée sur une terrasse ensoleillée de Provence

Le formulaire du site envoie dates, participants, budget par personne et type d’événement dans l’outil.

La proposition se rédige

Étape 2

Image générée en papier découpé : une bastide, un voilier et un olivier, chacun près d’une colonne de barres en papier

Les programmes sont chiffrés à partir des prestataires de l’agence en Provence et Côte d’Azur.

La page suit l’événement

Étape 3

Image générée d’un petit car jaune sur une route sinueuse vers un soleil levant

Une page privée, chiffrée ligne par ligne, du premier devis au dernier départ.

Du premier devis au dernier départ.